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"FAQ's

Mailing

Druckdaten

 

Mailing

Was ist genau ein "Mailing"?

Ein Mailing - früher nannte man dies noch Rundschreiben - ist die klassische Form der Briefwerbung. Machen Sie Ihre Kunden auf neue Produkte aufmerksam, Gewinnen Sie Neukunden oder reaktivieren Sie inaktive Kunden.
Mit einem Mailing versenden Sie Ihre Werbung an mehrere Hunderte oder Tausende Adressen, die aus einer von Ihnen gelieferten Excel-Datei, CSV-Datei o.ä. entnommen werden.

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Und was ist nun "Smaily"?

"Smaily" heißt der Komplett-Service für ein Mailing der Firma Printgallery. Dieser Service umfaßt sämtliche Aufgaben, die bei einem Mailing anfallen. Diese Aufgaben reichen von der Überprüfung der Druckdaten über die eigentliche Produktion Ihrer Werbeunterlagen, dem Aufdruck der Adressen, dem Falzen und Einpacken in die Briefkuverts bis zur Zusammenstellung der Post-/Versandunterlagen und letztlich der Einlieferung zur Post.

"Smaily" ist quasi Ihr kompetentes Helferlein für Ihre Werbung.

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In welchem Format muß ich meine Adressdaten liefern?

Ihre Adressdaten liefern Sie in Tabellenform am besten in einer Excel-, oder CSV-Datei. Die Tabelle muß eine Kopfzeile mit den entsprechenden Spaltenbezeichnungen enthalten.
Firma, ggf. Ansprechpartner, Straße Hausnummer, PLZ, Ort

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Wie lange dauert es bis mein Mailing beim Kunden eintrifft?

Nach der Einlieferung zur Post dauert es noch ca. 2-3 Tage bis Ihre Briefe bei den Kunden eintreffen.

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Druckdaten

Ich möchte meine Daten für Flyer/ Briefpapier etc. selbst erstellen. Worauf muß ich beim Anlegen der Daten achten?

Bestenfalls liefern Sie uns PDF-Dateien, mit eingebetteten Schriften. Es sind auch JPG-Daten möglich.

Grundsätzlich sollte beim Anlegen der Daten auf eine korrekte Auflösung geachtet werden (Pixelgrafiken, Fotos etc.) sollten eine Auflösung von 300dpi aufweisen. Als Farbraum verwenden Sie bitte CMYK.

Word-Daten sind prinzipiell auch möglich, nur besteht dabei die Gefahr, dass aufgrund der nicht eingebetteten Schriftarten Ihr Text im Druck anders erscheint (ersetzt durch andere Schrift) als ursprünglich von Ihnen angelegt. Daher empfehlen wir dringend PDF- oder JPG-Daten.

Bitte legen Sie die Daten mit 2mm Beschnittrand an. Ihre Datei muß also an jeder Seite 2mm größer sein als das Endformat. Dieser Rand wird in der Produktion weggeschnitten. Legen Sie Hintergrundgrafiken, -farben etc.bis in den Beschnittrand an, sodass beim Zuschnitt keine weißen Ränder entstehen.

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Mit welchem Beschnittrand muß ich meine Daten anlegen?

Bitte legen Sie Ihre Daten mit 2mm Beschnittrand an. Ihre Datei muß also an jeder Seite 2mm größer sein als das Endformat. Dieser Rand wird in der Produktion weggeschnitten. Legen Sie Hintergrundgrafiken, -farben etc.bis in den Beschnittrand an, sodass beim Zuschnitt keine weißen Ränder entstehen.

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Welches Dateiformat wird benötigt?

Bestenfalls PDF oder JPG (mit 300dpi). Offene Datenformate wie Word, Corel Draw etc. können prinzipiell auch verwendet werden, nur besteht dabei die Gefahr, dass aufgrund der nicht eingebetteten Schriftarten Ihr Text im Druck anders erscheint (ersetzt durch andere Schrift) als ursprünglich von Ihnen angelegt.

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Welche Auflösung wird benötigt?

300 bis 350dpi

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In welchem Farbmodus müssen meine Daten angelegt sein?

CMYK, (ISO Coated v2 300%)

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Welcher PDF-Standard?

PDF/X-3:2002
Details dazu unter http://www.pdfx3.org/

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Wie hoch darf der Farbauftrag höchstens sein?

Aufgrund der zu langen Trocknungszeiten darf der Farbauftrag (Summe der Druckfarben an den dunkelsten Stellen (Cyan + Magenta + Yellow + Black)) nicht größer als 300% sein.

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Wie groß dürfen die Dateien sein, wenn ich sie per E-Mail schicken möchte?

Daten, die per Email an uns gesendet werden, sollten nicht größer als 10MB sein.

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Meine Dateien sind größer als 10MB. Was kann ich nun tun?

Daten, die größer als 10MB sind, können auf unseren FTP Server geladen werden. Bitte benutzen Sie dazu folgende Zugangsdaten in Ihrem FTP Programm:
Host: printgallery.de
Benutzername/Login/UserID: web9f1
Passwort: upload
Bitte teilen Sie uns nach erfolgtem Upload den Dateinamen per E-Mail mit.

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Druck, Personalisierung, Kuvertierung, Versand

 

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